Блог

Авансовая отчетность — это история про сотни потерянных часов, испорченные чеки и рискованные проверки. Мы в Pilx создали продукт, который переводит эту историю в цифру. И сегодня нам особенно приятно сообщить: наш сервис выдвинут на участие в Премии FINNEXT 2026 в номинации «Цифровой бэк-офис».

Если кассовый чек залило водой, первое, что нужно сделать ...

Не редка ситуация, когда работодатель в том или ином виде передает деньги сотруднику (НЕ ЗАРПЛАТУ) для исполнения рабочих задач. Обычно это расходы на командировки, встречи с партнерами, мелкие закупки в офис, срочные траты на покупку компьютера или бизнес-подписки. Но как за них отчитаться?

Не важно на какой ступени иерархической лестницы компании вы находитесь, когда речь заходит об авансовых платежах. Важно лишь то, что есть способ упростить жизнь и для линейных сотрудников, и для бухгалтеров, и для компании в целом.

За последние 5-7 лет в России произошел невероятный рост популярности банковских продуктов для бизнеса, в частности, бизнес-карт или, как их еще называют, корпоративных карт. Однако с ростом удобства осуществления расчетов выросла и нагрузка на бухгалтерию, ведь чем больше корпоративных трат, тем больше отчетности.

В феврале 2021 года ФНС запустила сервис «Мои чеки онлайн» для хранения электронных чеков. PILX стал одним из первых партнеров этого сервиса. В нашем приложении есть возможность автоматически получать чеки, хранить и категоризировать их, а также формировать авансовые отчеты.

Согласно 54-ФЗ «О применении ККТ» законом регулируется формат обязательных реквизитов в чеке, таких как ИНН продавца, номер кассы, номер чека, ФН, ФД, ФП и т.д. Одним и самых главных реквизитов является наличие QR-кода, однако помимо фискального QR на чеках могут находится и другие QR-коды, делающие чек на первый взгляд валидным, а по факту - не годным к принятия к учету. Чтобы избежать таких недоразумений, проверить QR-код на чеке необходимо при получении.

Для создания авансового отчета мало собрать все первичные документы, необходимо вручную перенести массу сложных реквизитов в бухгалтерскую программу учета. ФН, ФП. ФД, реквизиты продавца и еще массу информации. Сколько уходит времени на обработку одного чека? А сотни? Мы предпочли путь автоматизации и сохранения до 70% времени бухгалтера и сотрудников компании ...

Как это часто бывает, идеи новых продуктов рождаются из собственной неудовлетворенности каким-либо процессом, сервисом или технологией. Именно так и родился сервис автоматизации сбора первичных документов (чеков, БСО) и формирования авансовой отчетности PILX – из желания перестать собирать чеки и тратить часы на их подшивку к АО.

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени и ресурсов ваша компания тратит на подготовку, проверку и обработку авансовых отчетов? Независимо от того, являетесь ли вы менеджером по продажам, бухгалтером или владельцем бизнеса, этот процесс затрагивает каждого. Можно ли сократить издержки ... ?