Как сэкономить до 70% времени при проведении авансовой отчетности?

Многие бухгалтеры считают, что это не занимает много времени, и достаточно просто перенести информацию вручную. Но когда мы вместе с ними стали разбирать процесс, то оказалось, что не все так просто...

Представим, что сотрудники приносят в бухгалтерию чеки, и вы самостоятельно формируете отчеты.

Прежде чем, внести данные в 1С, проверяете ли вы, что чеки, которые вам принесли сотрудники, действительно корректные? С переходом на онлайн-кассы стало четко определено какие чеки соответствуют законодательству. Принятие к учету чеков, не соответствующих новому регламенту, несет для компании определенные риски.

Pilx помогает избежать этих рисков, так как все отсканированные чеки мы получаем напрямую из ФНС, что подтверждает их корректность. А если чек не найден или некорректен, то Pilx проинформирует вас об этом.

Хватить хранить чеки в галерее телефона...

Далее, согласно указаниям ФНС, подтверждающий документ не должен быть поврежден и все реквизиты должны быть читаемы. Чеки имеют свойство быстро выцветать, и долго хранить их в оригинальном виде не получится. Многие бухгалтеры фотографируют или сканируют бумажные чеки для дальнейшего хранения, но такие копии уже не являются оригиналом документа. 

Сажем "нет" ручному вводу!

И на последнем этапе вам необходимо вручную внести данные в 1С из чека, такие как: дата, номер чека, контрагент, сумма, НДС, номенклатура. Если в чеке 5 позиций, то необходимо 5 раз вносить все эти данные отдельной строкой авансового отчета.

С помощью интеграции с 1С Pilx автоматически заполняет эти данные и бухгалтеру нет необходимости вводить их вручную.

В итоге выполнение всех этих действий - проверка чека на корректность, архивирование чека, перенос данных в 1С - учет первичных документов уже не выглядит пятиминутной задачей. И даже если таких чеков будет по 5 в неделю от нескольких сотрудников это уже несколько часов затраченного времени.

Pilx помогает существенно снизить трудозатраты, дает понимание, какие чеки точно без опасений можно принимать к учету, и позволяет хранить документы без риска их утери или повреждений.