10.10.2024

PILX: Чеки и авансовая отчетность – больше не ваша головная боль

Представьте себе, как под конец тяжелой трудовой недели Вы летите в командировку, закрываете отличную сделку, заказываете себе такси, едете в аэропорт, возвращаетесь домой на заслуженный отдых, а в понедельник обнаруживаете, что запамятовали забрать чек из ресторана, чтобы списать ужин с партнерами на представительские расходы.

Ситуация, хоть и не критичная, но свою ложку дегтя в бочку мёда точно добавит.

Собираем том "Войны и мира" из бумажек и чеков

За время работы в различных организациях, да и будучи владельцами собственных компаний, мы, создатели PILX, постоянно сталкивались с авансовыми отчетами. Встретился с партнерами – заполни отчет. Командировка – и снова отчет. Пара мелких покупок – и тут не обойтись без пресловутых чеков и бумажек.

Чек - субстанция волшебная.

Он не только способен потеряться на ровном месте, но еще и имеет свойство выгорать, рваться, мяться, да и просто смешиваться с толпой таких же бумажных товарищей, которых после длительной командировки накапливается целый том «Войны и мира».

До появления PILX весь этот процесс выглядел в наших глазах,

Параллельно уже много лет мы сотрудничали с платежными системами по совершенно разным направлениям, в частности, с одной из крупнейших в мире. В каждой из них прослеживалось одно из ярких направлений, которое показывало сумасшедшую динамику -

Боль для бухгалтерии и пользователей бизнес-карт

Рост популярности бизнес-карт сопровождается безусловным ростом объема отчетности, что способно превратить инновационный и, несомненно, удобный инструмент в настоящую головную боль не только для бухгалтерии, но и для самих пользователей бизнес-карт.

Имея хороший опыт создания платежных решений и различных продуктов для сегмента МСБ, мы проанализировали международный опыт, учли специфику требований к ведению бухгалтерии в России и решили разработать собственный продукт, способный упростить процессы работы с авансовыми отчетами. Продукт, которым можно начать пользоваться буквально за считанные минуты, при этом избавившись от колоссального объема головной боли.

Мы постарались автоматизировать полностью ручной процесс, который отнимает уйму времени как у рядовых сотрудников, так и у их руководителей, а особенно у бухгалтерии.

Важно понимать: PILX не заменяет бухгалтерию, не влезает в процессы компании, которые являются крайне чувствительными, PILX помогает избавиться от РУЧНОГО труда и траты драгоценного времени на неважные, но необходимые для бизнеса процессы.

Сейчас продукт готов, им может пользоваться любая компания. Выпущено мобильное приложение и мы с удовольствием изучаем клиентские отзывы, на базе которых постоянно дорабатываем продукт.

В ближайших целях - интеграция с бухгалтерскими компаниями, банками и последующий выход на рынок стран СНГ.

Как работает PILX?

Отсканируйте QR-код чека в приложении

Сервис сканирования чеков и автоматизации авансовой отчетности

Создайте отчет и отправьте его на утверждение

Сервис подготовки и согласования авансовых отчетов. Работает с 1С

Проверяйте и загружайте данные в 1С

Сервис хранения чеков, создания авансовых отчетов и аналитики трат сотрудников. Работает с 1С

Читать далее

  • Автоматизация авансовых отчетов с PILX: экономия времени и ресурсов для вашего бизнеса
  • Преимущества автоматизации авансовых отчетов

Как работает PILX?

Отсканируйте QR-код чека в приложении

Сервис сканирования чеков и автоматизации авансовой отчетности

Создайте отчет и отправьте его на утверждение

Сервис подготовки и согласования авансовых отчетов. Работает с 1С

Проверяйте и загружайте данные в 1С

Сервис хранения чеков, создания авансовых отчетов и аналитики трат сотрудников. Работает с 1С